Nyheder i PC FIRMA vers. 4
Her beskrives nogle af nyhederne i forhold til vers. 1, 2, 3, som mange af vore brugere har bedt om at få
indsat. Lad os nævne de vigtigste:
Flere søgemuligheder
Der er indført flere søgemuligheder, der vil lette arbejdet med at finde en kunde
eller vare, f.eks. i forb.m. indskrivning af faktura.
Det er nu bl.a. muligt at søge på en del af ordet, f.eks. i firmanavn, kontaktperson,
adresse, tlf.nr. mm. En liste vil blive vise med de emner, hvir søgeorden indgår.
De samme søgefunktioner kan også benyttes i forb.m. varesøgning, hvor der kan
hentes en liste over alle de varer, der indeholder et bestemt ord eller del-ord,
i varenavn eller nummer. Der kan plukkes flere varer fra denne liste på én gang.
Preview
Denne funktion giver mulighed for at se udskrifter på skærmen, i stedet for at
udskrive på printer.
Preview kan anvendes ved alle udskrifter, der stammer fra formular designeren.
Der er bl.a. zoom-funktioner, som mulighed for at kopiere til Clipboardet, hvorfra en
udskrift f.eks. kan indsættes i Microsoft Word eller et tegneprogram.
E-mail
Det er nu muligt af fremsende formulardesignede udskrifter via E-mail. Det betyder,
at der f.eks. kan fremsendes tilbud, faktura o.lign. med firmaets logo.
Prisgrupper
Det er muligt at angive prisgrupper på debitorer og varedata. Herved lettes administrationen
omkring priser betydeligt, hvis man har flere kundegrupper.
Priserne på varekortet kan for de enkelte prisgrupper angives som faste priser, eller
som procenter i forhold til detail-prisen.
Betalingsbetingelser
Nu kan man selv bestemme de tidligere faste tekster i forb.m. betalingsbetingerlser.
Det kan f.eks. bestemmes, at der skal skrives "Netto kontant" ved 0 kreditdage eller
"Efterkrav/kontant", hvis der anvendes 7 kreditdage.
Disse tekster kan også skrives på andre sprog, hvis man har valutamodulet.
Teksterne kan oprettes individuelt for tilbud, ordre, følgeseddel og faktura.
Status på varedata
Der kan nu vælges status på varedata
- Aktiv
- Bestillingsvare
- Spærret
- Udgået
Vare i ordre hos leverandør
På varekortet kan det ses, hvor mange af den pågældende vare der er i ordre hos
leverandøren.
Kan bl.a. bruges i forb.m. genbestilling.
Kreditmax hos debitor og kreditor
Hvis der indsættes kreditmax hos debitor eller kreditor, bliver man adveret
ved evt. overskridelse.
Colli/Nettovægt og rumfang (m3)
På varekortet er der nu plads til at angive colli (pakkeantal), nettovægt,
bruttovægt og rumfang, som overføres til følgeseddel, postpapir (m.fl.)
og giver automatisk sammentælling.
Indkøbsfølgeseddel
Med indkøbs-modulet er det nu muligt, at benytte indkøbsfølgeseddel til
registrering af tilgang til lageret.
Euro i Detail
Med valuta- og detailmodulet, kan der nu modtages betaling i Euro, eller
andre former for valuta.
Det er valgfrit, om retur skal vælges i danske kr. eller i den pågældende valuta.
Mindstre accepterede møntenhed kan angives.
På bon'en kan det vælges, om der skal udskrives i flere valuta'er, eller kun
den anvendte.
Varenavne på flere sprog
Med valutamodulet er det nu muligt, i varedata, at angive Varenavn 1 og
Varenavn 2 på flere sprog.
Nyheder til version 4.50.E
Kan kun bruges, hvis vers. 4 i forvejen er installeret.
BEMÆRK ! - VÆLG ÅBEN/KØR - SÅ STARTER INSTALLATIONEN AUTOMATISK !
Tryk her for gratis opdatering af PC FIRMA
Husk at lave BackUp af din nuværende installation inden du opdaterer.
Tryk her for at hente en fuld ny-installation af PC FIRMA v.4
Hermed følger beskrivelse af de vigtigste ændringer sidst:
Version 4.50E - 31/01-06
-------------------------
* Nu med Lokationsnummer til "Det Offentlige".
Version 4.50C - 5/09-05
-------------------------
* Nye databasefunktioner
* Ændring til rentenota - defalut moms på gebyr fjernet
* Licensregistrering via internettet (kun ved ny/geninstallation)
Version 4.08J - 11/09-03
-------------------------
* MultiTOF problem med kort varenummer-felt (ændret til 70 karakterer)
* Vareindllæsnig kan indlæse udsalgspriser incl moms - X box nederst til højre.
* Rettelse til kg/m3 udskrift på TOF (nye variabler med og uden "enh")
* Ændringer omkring passwords til enkeltbruger-version
* PBS: Ny funktion til udskrivning af PBS-opkrævninger "PBS-Udskrift af fælles faktura til flere kunder"
* PBS: udskriver ikke faktura på papir
* Detail: Farveopsæting for Beløb (ctrl+F, Faneblad "Detail")
* Rettelse til kalender-modul - ændring af tekst blev i nogle tilfælde ikke ikke gemt.
* Feltlængder på Leverandør-varenummer kan nu ændres...
* Søgning på flere parametre adskildt af semikolon eks: (ATS;KVS)
* Firma.InfoKol i "alle" formular-udskrifter
* Sortering på Postnr. i TOF-liste
* Forbedringer til kalendermodul (markering af mærkedage).
* Momsspecifikation på enkelt konto
* Formularer til deb/kre-brev
* Vægt m.fl. på vareliste
* Password med Supervisorprogram - nu uden netværk.
* Debitor salgsstatisk kan genoptælles (Pulldown Debitor/Opdater statistik for køb i år og køb ialt).
* Sidste faktura dato på debitor/Kreditor-kort
* Søgning/sortering på sidste faktura dato (Debitor/Kreditor)
* Hurtigkoder kan indtastes med stregkode.
* Velkomstbrev ved oprettelse af debitor kan slås til/fra i system.
* Bedrer advarsler hvis kontoplanen ikke er godkendt.
* Nyt felt på varelinier : "MedArbNr" kan søges og benyttes i salgsstatistik. Overføres fra multitof.
* Advarsel om salg af vare med antal men uden pris kan slås til i system
* Nyt felt "Sortering" på debitor - Alfanumerisk 20 karakterer
Version 4.07:
Debitor salgsstatisk kan genoptælles (Pulldown Debitor/Opdater statistik for køb i år og køb ialt)
Sidste faktura dato på debitor/Kreditor-kort
Søgning/sortering på sidste faktura dato (Debitor/Kreditor)
Hurtigkoder kan indtastes med stregkode.
Velkomstbrev ved oprettelse af debitor kan slås til/fra i system (System/Konfiguration2).
Bedrer advarsler hvis kontoplanen ikke er godkendt.
Debitorkort : Ny knap under bemærkninger 'Brev'.
Nyt felt på varelinier : "MedArbNr" kan søges og benyttes i salgsstatistik. Overføres fra multitof.
Advarsel om salg af vare med antal men uden pris kan slås til i system
Nyt felt "Sortering" på debitor - Alfanumerisk 20 karakterer
Advarsel omkring opdatering af faktura uden antal eller pris på varelinie
Brugerdefinerede felt-længder (system/konfiguration2/feltlængder)
E-Mail faktura: BCC-adresse kan defineres i system/Konfiguration1
TOF-Liste kan søge i bemærkninger sammen med andre søgninger.
Afgifter kan udskrives som beløb på varelinien - slås til i Konfiguration2 (Afgifts kolaps), Ny variabel "Vare.Afgift" skal indsættes
Deb/Kre kontoudtog kan sorteres på fakturanr, dato og betalingsdato.
Netværk: Ændringer til brugervalg - nu nemmere mulighed for oprette ny bruger.
Netværk: Programmet kan opsættes til ikke at køre med netværks-sti (X-boks nederst, ved angivelse af path)
Version 4.04-6:
Debitor/Kreditor kontoudtog kan sorteres på dato og betalingsdato.
Registreringsinformation i system
PBS : Længere tekster kan nu overføres til PBS
Stregkoder: Kan scannes fra hovedmenu, hvorved vareliste fremkommer.
Salgsstatistik: Søgning i sælgernavn med *
Netværk: Licens gælder nu til X antal aktive brugere. Der kan oprettes ubegrænset antal brugere.
Netværk: Det er nu muligt at skifte bruger fra hovedmenuen mens programmet kører [Ctrl+B]
Netværk: I Konfiguration findes ny X-Box for om der skal spørges om bruger ved opstart.
Netværk: Det er indført knapper i System til overførsel af standaroplysninger til/fra hovedsys-filen.
Stykliste: Ved udskrift af Total stykliste er det nu muligt at indrykke Varnr kolonnen ved at vælge variablen Var.NrIndryk.
Stykliste: Der er kommet en ekstra udskriftsknap i Total stykliste.
Nyt modul "Multi TOF" indtastnings menu. Giver mulighed for at indtaste data til flere ordre fra samme vindue.
Ny Index til navnelister : Postnr og Adresse
Ændringer til Søgning af Deb/Kre. Der kan nu sorteres og søges samtidigt.
Varelog: Registrere enhver ændring af lagerbeholdning og pris. (Dog ikke mængdepriser og faste priser)
Søgning på Leverandør varenummer i TOF (Nyt indtastningsfelt. Varenr* kan benyttes)
Fax udskrifter har fået egen formular - den skal enables i Konfiguration 2
Søgning af vare solgt til kunde fra TOF og debitorkort (Ctrl+Alt+L)
Hurtigere udskrivning af bogførte bilag til kommafil (problem ved mange bilag)
Fast pris kan angives som fast rabat i kr. eller som Rabat Pct.
Fast Ordre: Seperat opsætning af Fastordre formular. Teksten 'Fast Ordre' kan ændres (setup OCR og ledetekst)
Valuta modul: Seperat girokonto/OCR opsætning i Valutaopsætningen (Valutaknap i system)
Detail: Kan kolapse varelinier (På Højreklik)
Vareindlæsning: Kan nu indlæse salgsgruppe fra komma-filer
Finanskladde: Kan nu indlæse semmikolon separerede filer (.csv)
Betalingsbetingelse i Deb/Kre overføres ikke længere som 'fast tekst' fra betalingsdatabasen. (Grå baggrund indikere at teksten hentes fra betalingsdatabasen).
Liste med finanskonti kan scaleres.
Søgefelt i liste med finanskonti - bemærk numerisk søgning !
Fast ordre (Ctrl+U låser priser når der skiftes vare.
Version 4.03
Indkøbspris på den enkelte faktura i liste med TOF
Variablen Bon.Sælgernavn tiløjet (med detailmodul).
Variable Vare.BestLev tilføjet i varelister
Kontoliste kan skaleres
Finanskladden kan indlæse semmikolonseparedrede filer.
I Fast ordre låser Ctrl+U priser når der skiftes vare
I TOF spørges ikke om søgning ved index liste
Opdateringsknap ikke aktiv efter opdatering
Ctrl+H i TOF slettede datafelt
Debetior Betaliongsbetingelse overføres ikke som fast tekst/betingelse fra databasen
Programmet kommer ikke med informationen 'database låst..' ved opstart af nedbrudt netværksklient
Avanceberegning på vareliniere i TOF rettet.
Forberedt for Batch-modul. Se
Mange andre forbedringer...
Version 4.02
Seperat Email formularaopsætning - også uden Valutamodul.
Søgning på leveringsadresse i liste med TOF
F2 søginger ændret ved kontonr/varenr
Ctrl+M sender Grafik Email i TOF. Ctrl+H sender HTML.
Indkøbsformular: Nyt felt Vare.IndkøbNrTekst - skriver indkøbsvarenr eller evt. tekst ud.
Mulighed for at vælge at pil op ikke hopper ud af grid i TOF (vælges i Konfiguration2)
Udfyldning af Girokort kan fjernes ved kontantsalg (vælges i Konfiguration2)
Fjernordre-indlæsning: Regulering af varelager - kan slå's til/fra (Vælges i indlæsningsmenu'en).
Rødt felt i TOF ved overskridelse af max kredit.
Betalingsbetingelse: Ny variabel Betaling.BetalingTekst, skriver betalingsbetingelsesteksten fra Tilbud/ordre-opsætningen (uden dato).
Vil du vide mere om PC FIRMA?
Send dine spørgsmål til e-mail:
